Zgłaszanie naruszeń

Celem Akord jest promowanie działań pracowników, współpracowników oraz organów spółki, zgodnych z prawem i etyką.  W tym celu wdrożyliśmy kompleksową procedurę, umożliwiającą dokonywanie zgłoszeń naruszeń prawa przez pracowników, współpracowników, partnerów biznesowych, wolontariuszy, stażystów, osoby aplikujące do pracy, a także wszelkie inne osoby mające wiedzę o potencjalnych nieprawidłowościach w Akord.

Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Akord ma na celu zapewnienie odpowiedniej ochrony osobom dokonującym zgłoszenia, ochrony danych osobowych oraz ochrony przed działaniami odwetowymi.

Jeżeli mają Państwo wiedzę na temat naruszeń w Akord to prosimy o dokonanie zgłoszenia nieprawidłowości. Wszelkie ujawnione przez Państwa informacje zachowamy w poufności, zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. oraz Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r.  w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

ZGŁASZANIE NARUSZEŃ W AKORD FABRYKA MEBLI M. ZAJĄC, W. ZAJĄC SPÓŁKA KOMANDYTOWO – AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W KOPRKACH

ETAP 1

ZGŁASZANIE NARUSZEŃ

Aby ułatwić dokonanie zgłoszenia, przygotowany został formularz. Wypełniony formularz można np. załączyć do e-maila lub przesłać listownie. Zgłoszenia może dokonać dowolna osoba, która posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z naszą firmą.

ETAP 2

WERYFIKACJA ZGŁOSZENIA I POSTĘPOWANIE WYJAŚNIAJĄCE

• Twoje zgłoszenie zostanie szczegółowo przeanalizowane przez upoważnionych do tego pracowników Akord. 
• W ciągu 7 (siedem) dni otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. 
• W razie potrzeby skontaktujemy się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących zgłoszenia.
• Akord przeprowadzi postępowanie wyjaśniające, które zakończy się decyzją w przedmiocie zasadności zgłoszenia. W przypadku zasadnych zgłoszeń podjęte zostaną stosowne działania naprawcze w stosunku do osób, których dotyczy zgłoszenie oraz działania mające na celu zapobiegnięciu podobnym zjawiskom w przyszłości. 

ETAP 3

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

O wynikach przeprowadzonego postępowania zostaniesz poinformowany w terminie 3 (trzech) miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Pliki do pobrania:

Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów [tutaj]

Formularz zgłaszania naruszeń [tutaj]

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych [tutaj]

Informacja dla osób aplikujących do pracy [tutaj]

Wniosek o spotkanie osobiste [tutaj]